Cette page regroupe différentes informations, à destination des étudiants des LP GPI et MPL, sur le déroulement de l'année.
Elle traite également différentes interrogations apparues les années précédentes.
Avant de nous contacter pour un renseignement, merci donc de vérifier cette page.
Les deux formations sont principalement gérées par quatre personnes, à savoir :
Julien Bensmail, responsable de la LP MPL ;
Frédéric Canard, responsable de la LP GPI ;
Fanny Didelot, chargée relations entreprises ;
Odile Le Grand, secrétaire des deux LP.
Les deux formations étant hébergées par le département QLIO de l'IUT Nice Côte d'Azur, vous pourrez également côtoyer leur(s) chef(s) (actuellement, Carine Fédèle et Patricia Gauthier).
Dans le cadre de votre alternance, vous aurez également affaire à des personnels du CFA (cas d'un contrat d'apprentissage).
Vous serez encadré, tout au long de l'année, par deux personnes, un tuteur entreprise, et un tuteur pédagogique (membre de l'équipe pédagogique de QLIO, dont le nom vous sera communiqué en début d'année,
généralement en octobre lors d'une réunion d’informations réunissant notamment les deux tuteurs).
Enfin, vous côtoierez les différents intervenants des deux formations, vos enseignants, issus du monde professionnel ou du milieu académique.
Pour toute question ou tout renseignement relatif à votre formation, n'hésitez pas à vous adresser directement à l'interlocuteur le plus concerné.
Dans le cas où ça ne serait pas possible, les mails sont le moyen de communication le plus efficace.
Faîtes preuve de bon sens quant au choix des destinataires de ceux-ci ; par exemple :
Pour tout ce qui concerne les cours, devoirs, notes, etc., les seuls responsables sont vos intervenants.
Pour tout ce qui concerne la période en entreprise, vos deux tuteurs sont les principaux concernés.
Pour tout renseignement administratif, l'interlocutrice à privilégier est Mme. Le Grand.
Etc.
Très rapidement dans l'année, des délégués seront désignés au sein de votre formation.
Autant que possible, les demandes générales (arrangements concernant le déplacement de cours, etc.) doivent transiter par eux.
Les initiatives individuelles ne seront pas considérées.
De la même manière, quand nous avons besoin de nous adresser facilement à vous, nous le faisons par mail.
Merci donc de consulter régulièrement votre boîte mail universitaire, accessible via l'ENT.
Pour nous assurer de la bonne réception de nos messages, nous avons également l'habitude de solliciter les délégués.
Le rythme est, généralement, de trois semaines en entreprise pour une semaine de cours.
Celui-ci n'est pas strict, et suit le calendrier de l'alternance établi plus tôt (cf. ici pour GPI et là pour MPL).
Les emplois du temps sont disponibles sur l'ENT, via l'application GPU.
Si les différents créneaux sont planifiés en amont avec les différents intervenants, des changement ponctuels sont possibles, tout au long de l'année.
Attention, donc, de vérifier GPU régulièrement.
La période en entreprise est rythmée par les deux périodes principales, le projet tuteuré et le stage (cf. ci-dessous).
Concrètement, avant décembre, vous et vos deux tuteurs devez cadrer le projet tuteuré, c'est-à-dire définir ses objectifs.
Pour cela, on remplit principalement une fiche de cadrage (modèle pas forcément à jour consultable ici) en entreprise.
Entre environ décembre et mars, on mène ensuite ce projet tuteuré à bien en entreprise.
À l'issue de cette période, le projet tuteuré est évalué en entreprise en présence des deux tuteurs.
Puis, d'environ avril à septembre, l'étudiant mène ensuite ses missions principales en entreprise.
À l'issue de cette période, l'année est évaluée dans les locaux du département QLIO.
Au total, vous n'accueillez donc votre tuteur pédagogique que deux fois en entreprise : en décembre pour cadrer le projet tuteuré, puis en mars pour son évaluation.
Dans le cas d'un contrat d'apprentissage impliquant le CFA, il est nécessaire de remplir, tout au long de l'année, un livret de suivi électronique.
Cela se passe sur la plate-forme NetYParéo.
Ce livret comporte diverses sections, que toutes les parties (étudiant et tuteurs) doivent consulter et remplir régulièrement.
Notamment, les diverses évaluations et notes des périodes en entreprise doivent y être entrées.
Des mails seront adressés régulièrement à ce sujet pour vous rappeler les différentes échéances.
En cours, vous êtes évalués selon les modalités du contrôle continu.
Il n'y a donc pas de période d'examens à proprement parler.
Vos intervenants sont les seuls responsables de votre évaluation : ce sont eux qui déterminent le type et le nombre de devoirs.
Ils sont également responsables de l'attribution de vos notes, et de l'entrée de celles-ci sur l'application Intracursus.
Les poursuites d'études ne sont pas encouragées par l'université, après une LP.
En conséquence, nous ne fournissons aucun document relatif à celles-ci, que ce soit avis de poursuite d'études, bulletin de notes provisoire, lettres de recommandation, etc.
De notre côté, nous nous assurons juste d'avoir toutes vos notes pour le jury de fin d'année, en septembre ; c'est notre seule échéance.
Côté entreprise, deux périodes sont évaluées : le projet tuteuré et le stage à proprement parler.
Celles-ci sont très similaires : le projet tuteuré se déroule de décembre à mars environ, et le stage d'avril à septembre.
Le projet tuteuré consiste en un ensemble de missions, généralement de faible envergure, permettant de préparer le stage et son ensemble de missions principales.
Pour lancer tout ça, comme mentionné précédemment, l'étudiant et les deux tuteurs doivent remplir, au préalable, la fiche de cadrage avant fin décembre.
Une fois terminés, le projet tuteuré et le stage sont évalués via une soutenance orale et un rapport.
Il est demandé à votre tuteur entreprise d'évaluer votre travail (cf. un exemple de fiche d'évaluation), et à votre tuteur pédagogique d'évaluer votre soutenance (cf. un exemple) et votre rapport (cf. un autre exemple).
Il faut que vos tuteurs pensent également à remplir NetYParéo avec les éléments de votre évaluation.
À l'issue des soutenances de fin d'année de septembre, un jury pédagogique se réunit au département pour statuer sur l'attribution du diplôme.
Dans le calcul de vos moyennes, toutes les matières ont le même coefficient, 1, SAUF le stage qui est évalué avec un coefficient de 3.
Pour obtenir le diplôme, deux conditions doivent être réunies : 1) avoir au moins 10 de moyenne générale, et 1) avoir au moins 10 sur la moyenne du projet tuteuré et du stage.
Dans le cas où vous rateriez des cours, vous devez, autant que possible, justifier votre absence.
Pour cela, adresser un justificatif à Mme. Le Grand sous cinq jours, si possible par mail en mettant le responsable de formation en copie.
Pour rappel, nous adressons chaque mois un justificatif de vos absences non justifiées (communiquées par votre intervenants) à votre entreprise.
À notre niveau, nous avons une certaine tolérance, mais, à partir d'un certain seuil, chaque heure d'absence non justifiée pénalisera votre moyenne.
Il vous appartient également d'entrer en contact avec les intervenants après les cours manqués, pour trouver une solution pour rattraper les cours et les éventuelles interrogations manquées.
Ce n'est pas aux intervenants de s'occuper de ça.
Dans le cas où une évaluation ne serait pas rattrapée à la suite d'une absence non justifiée, votre note à cette évaluation est de 0.
Dans le cas d'une absence pour rester en entreprise (audit, procédure interne, etc.), merci de demander à votre tuteur entreprise de le justifier auprès du responsable de formation.